Top.Mail.Ru
Контакты
Подбор исполнителей
01
02
Кредиты
03
Вопросы и ответы
05
Инструкции
04
Телефон
Адрес:
Получить консультацию
Имя*
Телефон*
E-mail
Компания*
Получить прайс для тарифа
«Без обработки»
Имя*
Телефон*
E-mail*
Кол-во кандидатов*
Получить прайс для тарифа
«C обработкой»
Имя*
Телефон*
E-mail*
Кол-во кандидатов*
Получить прайс для тарифа
«Под ключ»
Имя*
Телефон*
E-mail*
Кол-во кандидатов*
Получить демо-доступ
Имя*
Телефон*
E-mail
Компания*
Как бизнесу перевестись на удалёнку и работать с самозанятыми в 2022
В этой статье вы узнаете:

  1. как правильно оформлять документы, принимая на удалённую работу специалиста;
  2. как правильно переводить офисного работника на удалёнку.
Извините, а «удалёнка» — это что?

Это такая же работа, только сотрудник выполняет свои обязанности, не точа шоколадки за офисным компьютером, а вне. При этом работать он может где угодно: на Бали в коворкинге, в Воронеже из кафе или дома в кровати.

Как бы вам не хотелось отслеживать и контролировать местонахождение сотрудника, делать вы этого не можете, об этом говорит статья 312.1 в Трудовом кодексе Российской Федерации.

Но при этом вы не можете оформить на удалённую работу человека, который проживает за границей (у него есть паспорт и тд). Тогда российские законы просто не работают. Если очень хочется работать с таким человеком и нужен — оформляйте гражданско-правовой договор.

Виды удалёнки

  • Постоянная — сотрудник постоянно работает удалённо и в офис не приезжает никогда.
  • Временная — тут всё чётко — срок до полугода удалённой работы дома. Не позже чем через полгода вы снова должны пригласить всех в офис.
  • Периодическая — удалённая работа чередуется с офисной.
Как оформить удалённую работу
  • Когда принимаете нового специалиста в штат — можно сделать это посредством трудового договора, сразу прописывайте, что формат работы — удалённый.

  • Если вы переводите на удалёнку в процессе офисной работы, то вам нужно доп. соглашение.

  • Если принимаете на работу нового сотрудника, но не хотите платить взносы и налоги — можете договориться с ним о сотрудничестве, как с самозанятым. Самозанятость оформляется очень быстро, а договор с исполнителем можно заключить на цифровой платформе «Рокет Ворк». Выплачивать вознаграждение и автоматически получать чеки и закрывашки можно тоже через «Ворк».

Если вы решили заключать трудовой договор, то вот, что в нём должно быть:

  • Место выполнения работы. Не пишите домашний адрес работника, только название вашей компании и город.
  • Режим рабочего времени.
  • Как вы будете общаться и какой срок на ответ.
  • Если вид удалёнки периодический, то обязательно пропишите порядок вызова в офис.
  • Размер и порядок выплаты компенсации за использование своего оборудования. Вы знали, что по статье 312.6 ТК РФ за использование сотрудника своего ноутбука в работе работодатель обязан переводить в месяц 2 тысячи рублей?
Как обмениваться документами
Чтобы грамотно вести электронную документацию, у вас должна быть квалифицированная электронная подпись. А у сотрудника такая же — неквалифицированная.

Если вы решили оформлять отношения с самозанятым, то подписать документы с помощью усиленной электронной подписи проще через «Рокет Ворк».

Вместе с сотрудником подготовьте необходимый пакет документов. Если делать это онлайн, то мероприятие займёт минуты. Исключение — трудовой договор. Если вы заполнили его в электронном виде, отправьте сотруднику бумажный вариант в течение трех дней (312.2 ТК).
Важно! Если сотрудник находится далеко от офиса, в другом городе, и если вы предполагаете, что ему нужно будет приезжать хотя бы пару раз в месяц, то поездку нужно считать командировкой. Проезд и суточные придется оплатить.

Если сотрудник оформлен как самозанятый и вы договариваетесь на встречу в офисе (в другом городе), то по закону вы ему ничего не должны. Тут всё на вашей совести.
Зарплата, налоги и надбавка
  1. Сотрудник, работающий удалённо, имеет все обычные гарантии трудоустройства, как если бы он ходил в офис работодателя: заработная плата, которая не может быть ниже минимального размера оплаты труда, и выплачивается 2 раза в месяц, 28 дней отпуска и, конечно же, больничный.

  2. Работодатель уплачивает страховые взносы и налоги за работника в обычном порядке.

  3. Если сотрудник работает в городе, где северная надбавка обязательна по закону, вы, как работодатель, никуда не можете деться — вы должны это выплачивать, даже если ваша компания базируется в месте, где такой надбавки нет.
Если вы оформляете отношения как с самозанятыми и делаете это через «Рокет Ворк», то всего обязательного можно избежать.
Советы по управлению командой удалёнщиков
  • Если вы перевели сотрудников на удалёнку, и так исторически сложилось, что в офисе ежедневно утро начиналось с планёрки, то в то же время проводите её онлайн (как принято: общую или один на один). Другие регулярные мероприятия тоже целесообразно восстановить
  • Доносите до сотрудников расписание созвонов на день, объясняйте цифровой этикет: нельзя включать микрофон просто так, нельзя опаздывать.
  • Создайте или актуализируйте регламенты: например, что менеджеры всех уровней обязаны проверять почту / мессенджер не реже одного раза в час, сотрудники не реже одного раза в день и т. д.
  • Руководители должны оказывать удалёнщикам, которых перевели из офиса, моральную поддержку. Если с кем-то вы регулярно общайтесь лично — сохраняйте традицию с помощью онлайн-звонков.
  • Нельзя допускать панику и обмусоливания сотрудниками плохих новостей в рабочих чатах, старайтесь всеми силами вселять в людей оптимизм.
  • Удаленный работник сталкивается со многими искушениями. Дома много отвлекающих факторов. В задачи руководителя входит, в том числе, помощь сотруднику в выполнении трудовых обязанностей в условиях изоляции от рабочего места и от коллектива, при этом необходимо поддерживать ощущение работника, что он является важной частью коллектива, и что компания заботится о нём.


За обратной связью сюда
Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности